En las reuniones de dirección o departamento, son tradicionales las discusiones sobre los datos presentados, casi siempre por desacuerdos sobre cuáles son los “datos buenos”. Con seguridad, estas discusiones se siguen produciendo, pero si antes ocurrían alrededor de una mesa, hoy en día muchas de esas reuniones y discusiones son online, a través de aplicaciones como Microsoft Teams. Así que no parece mala idea facilitar la forma de acceder a los informes de Power BI directamente desde Microsoft Teams.
Eso es exactamente lo que hizo Microsoft en septiembre de 2020, presentado una nueva App de Power BI para Microsoft Teams, un hub de datos disponible exactamente donde está trabajando (online) la gente. Con él los usuarios pueden acceder a todos sus informes, paneles y apps Power BI de la organización en un único lugar. Allí pueden encontrar los juegos de datos de mejor calidad para apoyar sus decisiones, crear nuevos informes, hacer seguimiento de sus objetivos y mucho más.
Power BI proporciona capacidades que hacen fácil para todo el mundo dentro de una organización encontrar y utilizar los datos. Al integrar la app de Power BI dentro de Teams, Microsoft ponía a solo un clic de los usuarios las capacidades que ofrece a las organizaciones, entre ellas:
La pestaña de Power BI permite a los usuarios en canales, chats y reuniones añadir informes a los sitios en los que colaboran. Esto facilita que todo el mundo tenga a su alcance los datos que necesita. Al acelerarse la colaboración con gente nueva uniéndose a los canales, chats y reuniones, el equipo está mejor informado y organizado.
En estos chats, canales y reuniones, los usuarios pueden compartir rápidamente el contenido de Power BI usando la extensión de mensajes, que añade tarjetas de metadatos para que el contenido de Power BI sea fácil de encontrar incluso en largas conversaciones. Cuando los usuarios pegan enlaces del servicio Power BI en el chat se despliegan automáticamente en las mismas tarjetas de metadatos enriquecidos.
Los usuarios del servicio Power BI y la aplicación Power BI para Teams pueden enviar vínculos rápidamente mediante la función Chat de Teams. Estos enlaces conservan todo el contexto de la sesión del usuario, incluyendo la página en la que se encuentra, y qué segmentaciones y marcadores estaba usando el usuario. Cuando los colegas abren estos vínculos, se les dirige directamente a los datos exactos que el usuario estaba viendo, de una manera totalmente interactiva.
Todas estas capacidades facilitan la colaboración de personas y equipos. Cuando los usuarios aprenden a usar esta herramienta para aportar información a la toma de decisiones, crean una cultura de datos. Las organizaciones pueden acelerar el crecimiento y la difusión de esta cultura de datos mediante la implementación generalizada de Power BI para Microsoft Teams.
Ahora es todavía más fácil encontrar las pestañas de Power BI que has utilizado. En los canales de Teams. Microsoft acaba de liberar una actualización para la aplicación de Power BI para Microsoft Teams. Los usuarios de Teams van a ver una nueva pivot, “En Teams” en la página de inicio de Power BI. Esta nueva capacidad hace más fácil encontrar las pestañas de Power BI visitadas recientemente en los canales de Teams.
Se pueden abrir informes directamente desde la app de Microsoft Power BI para Teams. Usando la columna ‘ubicación’, se puede navegar a la pestaña del canal de Teams para seguir colaborando con los colegas.
Algunos detalles sobre la nueva lista: Muestra las 20 pestañas de Power BI usadas más recientemente. SI todavía no se ha abierto ninguna en Microsoft Teams, la lista estará vacía. Por último, la lista no incluirá pestañas Power BI que haya usado en chats, grupos o reuniones.
La pestaña pivot “En Teams” solo se encuentra disponible en la aplicación de Power BI para Teams. No aparece en el servicio Power BI
Las empresas pueden hacer más fácil para todo el mundo encontrar y utilizar los datos instalando y anclando la app de Power BI en Teams para sus usuarios. También puede animar a los usuarios a instalarla por sí mismos.
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