Comparativa entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics 365 Finance ¿Cuál es el ERP más adecuado para tu empresa?

A la hora de valorar posibles soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) para tu empresa, puede resultar difícil hacer la elección correcta. Microsoft Dynamics 365 ofrece dos soluciones populares de ERP: Business Central y Finance. Pero ¿cómo saber cuál es la adecuada para ti? En este artículo, exploraremos las características y beneficios de ambas soluciones, así como su nivel de seguridad en la nube, para ayudarte a tomar una decisión bien fundamentada. También te ayudaremos a evaluar precios, escalabilidad, servicio al cliente y soporte para que puedas elegir la solución de ERP que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Si el factor coste es determinante en tu caso, se considera que Dynamics 365 Business Central tiene un costo de implementación que es aproximadamente el 35% del costo de implementación de D365 Finance. En este sentido, Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece una solución mucho más asequible. Para elegir los módulos necesarios para tu empresa en Dynamics 365, es importante evaluar las necesidades específicas de tu organización en áreas como finanzas, recursos humanos, ventas, marketing, entre otros, y seleccionar los módulos que mejor se adapten a esas necesidades

La flexibilidad de Dynamics 365 permite agregar o quitar módulos según sea necesario, personalizando la plataforma para adaptarla a las necesidades empresariales

Hay que tener en cuenta también que Microsoft separó hace poco más de un año el anterior ERP Finance and Operations en dos soluciones independientes: Dynamics 365 Finance y Dynamics 365 Supply Chain Management. En este post hacemos referencia únicamente a la primera de ellas.

Entendiendo las Soluciones de ERP de Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics ofrece dos soluciones populares de ERP: Business Central y Finance, ambas con características y capacidades únicas.

Dynamics 365 Business Central es una solución integral de gestión empresarial alojada en la nube y diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una variedad de funciones integradas como gestión financiera, cadena de suministro, gestión de clientes, servicio al cliente, gestión de proyectos, automatización de servicios de campo (Field Services) y mucho más. Con Business Central, puedes conectar a tus equipos con datos de clientes para tomar decisiones informadas rápidamente. La plataforma está diseñada para ser escalable, de modo que a medida que tu empresa crece y cambian los procesos comerciales, no tendrás que preocuparte por cambiar de sistema.

Dynamics 365 Finance es la principal solución de planificación de recursos empresariales (ERP) de Microsoft, diseñada para organizaciones grandes y corporaciones. Ofrece una amplia variedad de funciones integradas, incluyendo gestión de cadena de suministro, planificación de recursos humanos, herramientas de automatización de servicios en campo, y más. La plataforma también es compatible con Power BI Analytics, lo que permite a los usuarios crear paneles e informes para obtener rápidamente información sobre sus operaciones. Dynamics 365 Finance cuenta con potentes funciones de computación en la nube para un almacenamiento seguro de datos, con sistemas de respaldo incorporados para una seguridad máxima. Esto garantiza que no haya acceso no autorizado a datos sensibles.

Finance y Business Central son soluciones versátiles que las empresas pueden utilizar de manera diferente según el tamaño y la complejidad de sus operaciones. Al comprender las características ofrecidas por cada opción, podrás determinar cuál se adapta mejor a las necesidades de tu organización.

Como una de las principales soluciones de ERP basadas en la nube, Dynamics 365 Finance ofrece a las empresas una amplia gama de funciones junto a una gran escalabilidad. Su tiempo de implementación y costo de propiedad lo convierten en una opción atractiva para organizaciones de tamaño mediano a grande. Incluye varios módulos como contabilidad financiera, cuentas por pagar, cuentas por cobrar o gestión de efectivo. También cuenta con análisis integrados, lo que facilita el análisis de datos financieros y la toma de decisiones informadas.

Además, Dynamics 365 Finance ofrece paneles e informes personalizables, facilitando la visualización del rendimiento financiero de tu empresa. Se integra fácilmente con otras aplicaciones de Microsoft Dynamics, como Power BI, para que las empresas puedan ampliar la funcionalidad según sea necesario. Además, sus capacidades de seguridad brindan tranquilidad de que los datos están seguros sin comprometer el rendimiento o la experiencia del usuario. Las empresas pueden elegir entre diferentes planes de precios para obtener la mejor relación calidad-precio. Al igual que Business Central, D365 Finance se actualiza regularmente con nuevas funciones y mejoras para mantener a las empresas seguras y productivas.

Microsoft Dynamics 365 Business Central proporciona la plataforma perfecta para que las pequeñas y medianas empresas gestionen sus operaciones. El sistema es rico en funciones y escalable. Se puede pasar de una operativa pequeña a una empresa mayor sin necesidad de realizar muchos cambios. Los flujos de trabajo automatizados y la tecnología de Business Central proporcionan a los usuarios decisiones más inteligentes, mientras que su tecnología de aprendizaje automático e inteligencia artificial proporciona ideas predictivas.

Acelera el cierre financiero, mejora la previsión y ofrece métricas e informes de rendimiento en tiempo real mientras fomenta el cumplimiento en todas las filiales.

Además, Business Central se integra perfectamente con Microsoft Power BI para análisis en tiempo real e información sobre el rendimiento empresarial. Con sus funciones de seguridad, como la autenticación multifactor, el cifrado y el registro de auditoría, es seguro afirmar que los datos están protegidos.

En general, Dynamics Business Central es la solución ideal para organizaciones que buscan procesos simplificados, flexibilidad y seguridad, todo en un solo paquete. Su interfaz fácil de usar la hace accesible para todos, desde principiantes hasta profesionales experimentados. Esto lo convierte en una excelente opción para empresas de todos los tamaños que desean mantenerse al día con las cambiantes condiciones del mercado actual.

Comprendiendo la seguridad en la nube con las soluciones de ERP Dynamics 365. La seguridad en la nube es una consideración importante al evaluar cualquier solución de ERP, y las soluciones de ERP Dynamics 365 no son una excepción. La infraestructura basada en la nube de Microsoft proporciona capacidades de seguridad sólidas para mantener los datos de los clientes seguros. Comprender las características de seguridad en la nube puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su elección de ERP.

Las soluciones de ERP de Microsoft Dynamics 365 utilizan Azure Active Directory (AAD) para la gestión de identidad y acceso. Esto permite a los usuarios iniciar sesión de forma segura con un solo inicio de sesión desde cualquier dispositivo o navegador. También ayuda a proteger contra amenazas maliciosas, autenticando a los usuarios y autorizando el acceso solo a recursos autorizados. AAD también proporciona registros detallados para mayor visibilidad de la actividad del usuario.

Las soluciones de ERP de Dynamics 365 también ofrecen capacidades de cifrado que garantizan que los datos se mantengan seguros durante su tránsito o en reposo. Además, los permisos  basados en roles permiten a los administradores controlar el acceso de los usuarios a datos sensibles, de modo que solo aquellos con la autorización adecuada puedan verlos. Funciones de protección de datos, como la autenticación multifactorial y la copia de seguridad/restauración, agregan capas adicionales de seguridad.

Las empresas deben seguir las mejores prácticas de seguridad, como supervisar las operaciones de seguridad y revisar los registros del sistema en busca de actividad sospechosa o cambios no autorizados. Estas medidas ayudan a mantener seguros los datos de los clientes frente a amenazas maliciosas, mientras aprovechan la capacidad de escalabilidad de las soluciones de Microsoft Dynamics 365.

Piensa en el tamaño, la complejidad y los objetivos de tu empresa antes de elegir una plataforma. Las empresas deben examinar las características de seguridad en la nube, la escalabilidad, el precio, el servicio al cliente y el soporte.

Es crucial considerar el costo y el beneficio de cada plataforma para asegurarte de obtener el máximo rendimiento de tu inversión. Las organizaciones deben revisar cualquier costo adicional que pueda surgir debido a la personalización o cambios necesarios para procesos o departamentos específicos.

Las organizaciones deben verificar si ambas plataformas (o su partner de Microsoft) ofrecen opciones de servicio al cliente. Esto incluye verificar si la plataforma tiene buenos tiempos de respuesta y disponibilidad de recursos. Además, las organizaciones deben revisar los materiales de capacitación y la complejidad de cada plataforma para asegurarse de que los usuarios se sientan cómodos utilizando el sistema antes de su implementación.

Finalmente, las empresas deben considerar la escalabilidad al elegir entre Business Central y Finance. La escalabilidad se refiere a la facilidad con la que un sistema puede adaptarse a futuras necesidades o demandas sin aumentar significativamente los costos o afectar negativamente al rendimiento. Si las empresas planean expandirse rápidamente o ingresar a nuevos mercados, su software debe poder manejar cambios de manera efectiva.

Revisa todos los factores, como planes de precios, escalabilidad, opciones de servicio al cliente y materiales de soporte, para tomar una decisión informada. Esto garantizará que elijas la mejor opción para tus necesidades actuales y futuras.

Conclusiones Finales

Si estás buscando realizar un cambio en tu ERP y no estás seguro por dónde empezar, lo mejor es apoyarte en un Partner de implementación experimentado y certificado por Microsoft, como puede ser COSMO CONSULT. Ellos te ofrecerán todo el asesoramiento necesario, e incluso herramientas de auto-evaluación gratuitas. Recuerda que la implementación de un ERP supone una gran oportunidad para optimizar tus procesos de negocio, mejorar la relación con tus clientes y personalizar tus informes y paneles para acceder rápidamente a la información que necesita tu empresa.