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En muchos mercados no solo existe la competencia entre las empresas, sino también entre cadenas de suministro vinculadas colectivamente. Dichas cadenas de suministro pueden incluir tanto las empresas de un grupo, así como empresas independientes jurídicamente. Cuando se involucran varios socios en el proceso de creación de valor, esto exige un mayor esfuerzo de coordinación. Por lo tanto, la cooperación en toda la cadena de suministro tiene que funcionar sin problemas.
En términos de la actividad empresarial diaria, esto conlleva principalmente el intercambio de documentos, datos e información. Esto incluye, por ejemplo, datos maestros como los de artículos y clientes, así como documentos, es decir, avisos de entrega, órdenes, facturas y notas de abono. En formato electrónica, los artículos nuevos pueden distribuirse rápidamente por toda la cadena de suministro. A nivel de documento, los avisos de entrega digitales pueden procesarse directamente en el software empresarial del destinatario. Esto da como resultado la integración de procesos empresariales que permiten conectar departamentos, ubicaciones y empresas diferentes. De esta forma los procesos multisociedades son, por lo tanto, transparentes y verificables.
Se puede utilizar el módulo adicional cc|data integration suite para el intercambio de datos maestros y documentos con otras empresas del grupo, clientes, proveedores y socios. El proceso puede ser automatizado hasta tal punto para incluso crear automáticamente tareas de seguimiento, tales como reservas o notificaciones. Los datos obtenidos por la empresa a través de la integración de procesos electrónicos es tratada de la misma manera que los datos introducidos manualmente, por ejemplo, con los mismos controles de plausibilidad.
La función de la suite cc|data integration es la de concentrador de datos. En primer lugar, el módulo de complemento extrae la información requerida desde el sistema remitente. A continuación, los datos se transfieren a un esquema XML y son puestos a disposición del software de gestión empresarial en el extremo receptor.
Para que esto sea posible, la suite cc|data integration se suministra con una variedad de plantillas predefinidas —las llamadas asignaciones. Estas pueden ser usadas directamente o adaptarse a las necesidades operativas. La herramienta de asignaciones integrada ayuda a crear asignaciones de forma dinámica, por ejemplo por medio de filtros, campos, criterios y variables.
Con la suite cc|data integration no solo puede optimizar el intercambio de documentos y datos internos, sino también conectarse fácilmente con sistemas de terceros. Esto hace que la información pertinente como facturas y avisos de entrega esté disponible más rápidamente. Puesto que ya no son necesarias entradas dobles ni correcciones manuales, también se reduce al mismo tiempo el índice de errores. De este modo, las empresas conectadas se benefician de un proceso de mayor calidad.
Por otra parte, tras un breve período de formación usted mismo podrá hacer ajustes operativos y nuevas asignaciones. En COSMO CONSULT estaremos encantados de ayudarle con esto.